گزارش مجمع عمومی باشگاه کوهنوردی تهران؛ مرور دو سال فعالیت هیئتمدیره و انتخابات هیئتمدیره و بازرسان جدید
مجمع عمومی باشگاه کوهنوردی تهران، دوشنبه 29 تیرماه 1405، در سالن اجتماعات باشگاه برگزار شد. از میان بیش از 160 عضو رسمی واجد شرایط، 142 نفر بهصورت حضوری یا با اعطای وکالت در جلسه حضور داشتند؛ آماری که به گفته اعضای هیئتمدیره، یکی از پرشمارترین مجامع اخیر باشگاه بود. در این مجمع، برای اولین بار روند ثبت حضور و امضای افراد به صورت دیجیتال و بر روی پرتال باشگاه کوهنوردی تهران صورت گرفت. این نشست با مدیریت آقای مهدی جهانیمقدم، مدیرعامل باشگاه، آغاز و به استماع گزارش عملکرد دوساله هیئتمدیره و برگزاری انتخابات هیئتمدیره و بازرسان جدید اختصاص یافت.
گزارش کمیتههای باشگاه
آقای مهدی رضاییمجد، مسئول مالی باشگاه از تیر 1403 تاکنون، در گزارشی آماری از وضعیت درآمد و هزینه باشگاه در دو سال اخیر سخن گفت. به گفته او، درآمد باشگاه عمدتاً از محل آموزش، خدمات انبار و شهریه اعضا تأمین میشود و بخشی نیز از سرمایهگذاری موجودی حساب حاصل شده است. او به شکاف میان شهریه مصوب و شهریه وصولی اشاره کرد، اما تأکید کرد این شکاف تراز مالی باشگاه را منفی نکرده است. آقای رضاییمجد وضعیت کلی سودآوری و موجودی حسابها را رضایتبخش خواند و گذار از سامانههای حسابداری آفلاین به یک سامانه آنلاین را از دستاوردهای این دوره برشمرد. در پرسشوپاسخ پایان ارائه نیز او اعلام کرد استاندارد ثبت استهلاک هنوز در باشگاه اجرا نشده و پیشنهاد داد اموال باشگاه کدگذاری شود؛ همچنین با توجه به شرایط اقتصادی موجود، افزایش احتمالی شهریه را نیز منوط به پیشنهاد هیئتمدیره وقت و تصویب مجمع دانست.
آقای بهزاد خلجی، مسئول کمیته فنی، گزارش خود را در پنج محور تقویم اجرایی، اردوهای کمیتهها، دورههای آموزشی، ارزیابی اعضای ورودی و مدیریت انبار فنی ارائه کرد. به گفته او، از تیر 1403 تاکنون پنج تقویم ششماهه با مجموع بیش از 300 برنامه در 12 رشته گوناگون -از کوهپیمایی و سنگنوردی تا صعود فنی، دو کوهستان، طرح سیمرغ و اسکیتورینگ- تدوین و اجرا شده که بهطور میانگین حدود 10 برنامه در ماه بوده است. آقای خلجی با اشاره به جنگهای 12 روزه و 40 روزه و اختلالهای اینترنتی ناشی از آنها گفت بخش قابلتوجهی از تقویم سال 1404 قابل اجرا نبود، اما باشگاه توانست روند اجرای برنامهها و تنوع رشتهها را تا حد توان حفظ کند. تیم جستوجو و نجات باشگاه با 13 عضو، پستهای ستاد اطلاعرسانی و پیشگیری از حوادث کوهستان در سطح کوههای شمال تهران برقرار و در چند عملیات جستوجو برای مفقودین مشارکت کرد. کمیته فنی همچنین چند کارگاه تخصصی، بیش از 120 دوره آموزشی و 185 عضو ورودی جدید را در کارنامه فعالیتهای این دوره از هیئتمدیره ثبت کرد. همچنین در 2 سال گذشته سرمایهگذاری قابلتوجهی برای نوسازی اقلام و تجهیزات انبار فنی انجام شد. در بخش پرسشوپاسخ، آقای مهندس فروزان زیادلو، پیشکسوت و بنیانگذار باشگاه کوهنوردی تهران، بر ضرورت تدوین برنامه راهبردی مبتنی بر هدفگذاری مشخص برای این کمیته در دورههای آینده تأکید کرد.
آقای قادر اسدی، مسئول روابط عمومی باشگاه از تیر 1397 تا تیر 1405، در گزارش دوساله خود گفت مهمترین چالش این دوره، مدیریت ارتباطات باشگاه در بحرانهایی چون ناآرامیهای و وقایع اندوهبار دیماه 1404 و جنگهای 12 روزه و 40 روزه بود؛ در این بازهها، به دلیل قطعی اینترنت و اولویت همراهی با فضای عمومی جامعه و شرایط روحی اعضا، انتشار محتوا بهطور آگاهانه محدود شد. در کنار این چالشها، کمیته روابط عمومی میزبان چند رویداد در سالن اجتماعات باشگاه بود، از جمله سمینار کاهش حوادث کوهنوردی، جشن نوروزی «یکسال دیگر با هم بودن»، رویداد «بحران در بالادست» درباره یخچالهای کوهستان، چند کارگاه آموزشی و گزارشخوانی بهمناسبت روز جهانی کوهستان، و همچنین هماهنگی مجمع عمومی فوقالعاده، جلسات توجیهی متقاضیان عضویت و نشست اعضای ممتاز باشگاه.
در حوزه تولید محتوا، این کمیته با انتشار 25 خبر و بیش از 80 گزارش برنامه در وبسایت باشگاه و اجرای کمپینهایی مانند «روز جهانی کوهستان»، «کتابگردی» و «مسیر چهلسالگی» اثرات رسانهای قابل توجهی برای باشگاه رقم زده است. صفحه اینستاگرام باشگاه از حدود 12 هزار دنبالکننده در سال 1399 به بیش از 24 هزار نفر دنبالکننده و بیش از 1080 پست رسید.
آقای اسدی در پایان با ارائه آماری تخمینی از بازدید سایت باشگاه، به هیئتمدیره آینده پیشنهاد داد تیم روابطعمومی بزرگتر شود، ظاهر و رابطکاربری سایت بهروز شود؛ پادکست اوج و برنامه کتابگردی هفتگی احیا شود؛ مشارکت اعضا در تولید محتوای مکتوب جلب شود و برنامهای مشخص برای نکوداشت پیشکسوتان باشگاه تدوین گردد. همچنین پیشنهاد تشکیل کارگروهی متمرکز برای پیشبرد امور نرمافزاری و اتوماسیون باشگاه به مجمع پیشنهاد داد و در پایان بخشهای از پروتوتایپ طراحی شده برای پرتال اعضای باشگاه کوهنوردی تهران را به حاضران مجمع نمایش داد.
خانم ریحانه صالحی، مسئول اجرایی باشگاه، گزارش خود را در دو محور بیمه برنامههای کوهنوردی و هماهنگی جلسات ارائه کرد. به گفته او، از تیر 1403 تاکنون بیش از 140 برنامه در رشتههای گوناگون بیمه و صدها عضو تحت پوشش بیمه ورزشی قرار گرفتهاند؛ فرآیند کنترل اعتبار بیمه هر فرد بهصورت مورد به مورد دنبال میشود تا در برنامههای ورزشی باشگاه شرکتکنندگان و سرپرستان برنامههای با آسودگی بیشتری به برنامههای ورزشی خود بپردازند. او با اشاره به کاهش تعداد برنامهها و ورودی اعضای جدید در سال 1405 به دلیل قطعی اینترنت و شرایط جنگی، آماری از پذیرش و رد متقاضیان عضویت در دو سال اخیر ارائه کرد و از هماهنگی دهها جلسه هفتگی و جلسات حضوری و آنلاین هیئتمدیره خبر داد.
گزارش مدیرعامل
آقای مهدی جهانیمقدم، که از تیر 1403 تا تیر 1405 در سمت مدیرعاملی بود و پیش از آن در سمت مالی و هیئتمدیره باشگاه فعالیت داشت، عملکرد دوساله هیئتمدیره را در بستر شرایط عمومی کشور -جنگهای 12 روزه و 40 روزه، اعتراضات دیماه و قطعی طولانی اینترنت- جمعبندی کرد. او به برخی موارد حقوقی باشگاه اشاره کرد که با دفاع وکیل داوطلب باشگاه، آقای عقیل حسینی، به سرانجام رسید؛ همچنین به فروش اقساطی امتیازهای باشگاه بهعنوان راهکار تأمین نقدینگی و ترغیب اعضا برای مشارکت در امر نیک خرید امتیاز دفتر کار باشگاه اشاره کرد. از دیگر اقدامات این دوره، انعقاد چند قرارداد کوهنوردی سازمانی با شرکتها بهعنوان مسیر درآمدزایی جدید، و رونمایی طرح اولیه یک سامانه نرمافزاری برای مدیریت بیمه، ثبتنام و فعالیت اعضا بود که قرار است در صورت تصویب، توسعه و بهبود آنها به کمیتهای مستقل تبدیل شود. آقای جهانیمقدم عدم برگزاری جشن سالگرد باشگاه در این دو دوره را ناشی از هدایت منابع بهسمت طرحهای توسعهای دانست و کوتاه بودن دوره دوساله مدیرعاملی برای شناختهشدن کافی در جامعه کوهنوردی کشور را نقطهضعفی در این جایگاه برای چهرههای ناشناس در حوزه کوهنوردی برشمرد و پیشنهاد داد این موضوع نیز باید با ارائه پیشنهادها و نظرات در مجامع بعدی به راهکاری موثری منتج شود. او در پایان از اعضای هیئتمدیره، مسئولان کمیتهها، بازرسان و وکیل باشگاه تشکر کرد.
گزارش بازرسی
آقای کمال برمکی، بازرس باشگاه، همراه با آقای رضا نجاری، گزارش بازرسی دوره را ارائه کرد. او با بیان اینکه بازرسی ابزار رسمی الزامآوری در اختیار ندارد، از رویکرد میانجیگرانه در حل اختلافات میان اعضا و هیئتمدیره سخن گفت و عملکرد کلی هیئتمدیره در این دوره و دورههای گذشته را، با وجود کاستیهای اجتنابناپذیر هر دوره، قابل قبول ارزیابی کرد. آقای برمکی به داوطلبان عضویت در هیئتمدیره جدید توصیه کرد پیش از کاندیداتوری آییننامه و اساسنامه باشگاه را بهدقت مطالعه کنند، چرا که تصمیمگیری در هیئتمدیره جمعی است، و حضور مستمر در جلسات و برنامهها را، فارغ از تخصص فردی، شرط اصلی موفقیت در این مسئولیت دانست. او همچنین بر طرح انتقادها از مسیر صحیح، بهجای گفتوگوهای حاشیهای بینتیجه، تأکید کرد. آقای برمکی در پایان از مسیری که باشگاه در سالیان گذشته و بر مبنای اساسنامه و آییننامه باشگاه و پیشبرد فعالیتهای باشگاه طی کرده است و از تشکیلاتی که به دست اعضای خوشفکر و دلسوز توسعه یافته است ابراز خرسندی کرد و توجه بیش از پیش به الزامات تشکیلاتی باشگاه را لازمه رشد و پیشرفت باشگاه دانست.
بخش دوم: آغاز فرآیند انتخابات
بخش دوم مجمع، با اجرای آقای حسن فولادی از پیشکسوتان و اعضای پیشین هیئتمدیره و بازرسی باشگاه، به فرآیند انتخابات اختصاص یافت. او با اشاره به ازدحام سالن، پیشنهاد کرد در دورههای بعد فضایی بزرگتر برای مجمع در نظر گرفته شود و از سه تن از پنج عضو بنیانگذار باشگاه که در جلسه حضور داشتند قدردانی کرد. آقای فولادی معیار انتخاب اعضای هیئتمدیره را روحیه جمعی، پایبندی به آییننامه و اساسنامه و، مهمتر از همه، امکان حضور مستمر در جلسات و برنامههای باشگاه دانست. فرآیند نامزدی برای پنج کرسی هیئتمدیره و دو کرسی بازرسی با بلند کردن دست داوطلبان آغاز شد. در این بخش اسامی خانمها شهربانو اعزازی، ریحانه صالحی و آقایان مسعود محمدی، هوتن نگهبان، نوید عبدالوند، حافظ صبوری، مرتضی یوسفی و پیمان نعمتی به عنوان نامزدان هیئتمدیره ثبت گردید. همچنین اسامی آقایان حسن دباغی، رضا برمکی و مهدی جهانی مقدم به عنوان نامزدان تصدی سمت بازرسی باشگاه بر روی تخته سالن ثبت گردید؛ سپس رأیگیری و شمارش آرا در ساعات پایانی جلسه و در فضایی پرهیجان و پرنشاط صورت گرفت و نتایج زیر حاصل شد:
