فراخوان مجمع عمومی عادی و انتخابات هیئتمدیره و بازرسان باشگاه کوهنوردی تهران
به اطلاع اعضای رسمی محترم باشگاه کوهنوردی تهران میرساند مجمع عمومی عادی باشگاه با دستور جلسه استماع گزارش هیئتمدیره و بازرسان، ارائه گزارش عملکرد کمیتههای باشگاه، انتخاب هیئتمدیره و بازرسان جدید، روز دوشنبه 29 تیر 1405 در سالن اجتماعات باشگاه کوهنوردی تهران برگزار خواهد شد.
پذیرش اعضای رسمی باشگاه از ساعت 18:00 آغاز میشود و رأس ساعت 18:30، پس از پایان فرآیند پذیرش و احراز رسمیت جلسه، مجمع بهصورت رسمی آغاز به کار خواهد کرد. همچون ادوار پیشین، در ابتدای جلسه، گزارش عملکرد هیئتمدیره، بازرسان و کمیتههای باشگاه ارائه میشود و پس از آن، انتخابات هیئتمدیره و بازرسان مطابق مفاد اساسنامه برگزار خواهد شد.
بر اساس اساسنامه، مجمع عمومی عادی با حضور نصف بهعلاوه یک اعضای رسمی یا وکلای آنان که عضو رسمی باشگاه هستند، رسمیت مییابد و انتخاب هیئتمدیره و بازرسان با اکثریت نسبی آرای مأخوذه انجام خواهد شد. از آنجا که رسمیت یافتن مجمع منوط به حضور حد نصاب قانونی اعضاست، از تمامی اعضای رسمی محترم درخواست میشود با حضور بهموقع و از ساعت 18:00، هیئتمدیره را در آغاز منظم و بدون تأخیر جلسه همراهی کنند.
مطابق اساسنامه باشگاه، اعضای رسمی که امکان حضور در مجمع را ندارند، میتوانند بهصورت کتبی به یکی دیگر از اعضای رسمی باشگاه وکالت دهند. هر عضو رسمی نیز حداکثر میتواند وکالت دو عضو رسمی دیگر را بر عهده داشته باشد. از اعضایی که قصد اعطای یا پذیرش وکالت را دارند، درخواست میشود هماهنگیهای لازم را پیش از روز برگزاری مجمع انجام داده و وکالتنامه خود را هنگام پذیرش همراه داشته باشند و از فعال بودن عضویت در پرتال باشگاه اطمینان حاصل کنند.
انتخابات هیئتمدیره و بازرسان باشگاه
بر اساس ماده 25 اساسنامه باشگاه کوهنوردی تهران، انتخابات هیئتمدیره هر دو سال یکبار در مجمع عمومی عادی برگزار میشود. هیئتمدیره باشگاه از پنج عضو اصلی و دو عضو علیالبدل تشکیل شده و اعضای آن با رأی مخفی مجمع برای مدت دو سال انتخاب میشوند. اداره امور باشگاه، اجرای مصوبات مجمع عمومی، برگزاری مجامع، ارائه گزارش عملکرد سالانه و برنامهریزی فعالیتهای باشگاه از مهمترین وظایف هیئتمدیره است و اعضای آن بهصورت افتخاری انجام وظیفه میکنند.
مطابق اساسنامه، اعضای رسمی باشگاه که حداقل چهار سال سابقه عضویت داشته باشند، میتوانند برای عضویت در هیئتمدیره کاندید شوند. همچنین انتخابات دو بازرس اصلی و یک بازرس علیالبدل نیز همزمان با انتخابات هیئتمدیره برگزار خواهد شد. نامزد بازرسی باشگاه باید حداقل شش سال سابقه عضویت داشته و نیز حداقل دو سال در هیأتمدیرههای پیشین باشگاه فعالیت کرده باشد.
مجمع عمومی، عالیترین رکن تصمیمگیری باشگاه کوهنوردی تهران است و حضور و مشارکت اعضای رسمی، نقش تعیینکنندهای در ترسیم مسیر آینده باشگاه خواهد داشت. امید است با حضور مسئولانه و بهموقع اعضای محترم، این مجمع در فضایی منظم، شفاف و مطابق با مفاد اساسنامه برگزار شود.
