روز سه‌شنبه ۳۱ خرداد ۱۴۰۱ از ساعت ۱۷ تا ۱۸ جلسه همفکری کارگروه سنگنوردی باشگاه کوهنوردی تهران پیش از آغاز جلسه هفتگی باشگاه با حضور مسئول کارگروه سنگنوردی، مربیان و اعضای فعال در زمینه سنگنوردی، مدیرعامل، مسئول کمیته فنی و بازرس باشگاه تشکیل شد و در در خصوص برگزاری اردوی سنگنوردی باشگاه تبادل نظر صورت گرفت.

در این جلسه در خصوص چگونگی برگزاری اردو برای علاقمندان و افراد مبتدی باشگاه صحبت‌هایی شد و تعداد جلسات، مربیان، محتوای دوره‌ها، نحوه اطلاع‌رسانی، گروه‌بندی‌ها، تعیین سطح اعضای متقاضی و هزینه شرکت در اردو مورد بحث و بررسی قرار گرفت.

در این جلسه همفکری تصویب شد که فراخوان اردوهای سنگنوردی برای اعضای باشگاه کوهنوردی تهران منتشر شود و پس از ثبت‌نام متقاضیان شرکت در اردو در مرحله اول صرفا ارزیبای این افراد با حضور مربیان سنگنوردی باشگاه صورت بگیرد و با توجه به سطح اعضای علاقمند برنامه‌ها و جزئیات آتی اردوی سنگنوردی سال ۱۴۰۱ تدوین شود.