مجمع عمومی باشگاه کوهنوردی تهران روز سه‌شنبه مورخ ۲۲ خرداد  ۱۳۹۷ با حضور بیش از ۱۱۰ نفر از اعضای رسمی در سالن اجتماعات باشگاه برگزار شد. همانطور که پیش از این در اطلاعیه‌ها اعلام شده بود، هدف از برگزاری این مجمع استماع گزارش هیئت مدیره قبلی و برگزاری انتخابات اعضای هیئت مدیره جدید برای سال ۱۳۹۷ و ۱۳۹۸ بود. 

در ابتدای این جلسه آقای سعید میرجلالی، مدیرعامل سابق باشگاه کوهنوردی تهران به سخنرانی پرداخت و ضمن بیان نکاتی در خصوص موارد قانونی انتخابات هیئت‌مدیره و قرائت بندهایی از اساس‌نامه باشگاه، گزارشی از فعالیت‌های باشگاه در طول دوسال گذشته ارائه کرد و در ادامه از مسئولین کمیته‌های مختلف دعوت کرد تا گزارش‌های تخصصی خود را ارائه کنند.

در ابتدا آقا حسین صالحی که پیش از این مدیریت کمیته اجرایی باشگاه را بر عهده داشت به ارائه گزارش تخصصی خود پرداخت. آقای صالحی با اشاره به فعالیت‌های متنوع کمیته اجرایی، یکی از دستاوردهای این دوره از هیئت مدیره را استانداردسازی پرونده‌ها و استخراج و بایگانی اطلاعات اعضا برشمرد و ضمن قدردانی از اعضایی که در پیشبرد برنامه‌های این کمیته همکاری داشتند به لزوم پیاده‌سازی بستر نرم‌افزاری پایدار برای نگهداری و پایش اطلاعات اعضای باشگاه در آینده تاکید کرد.

در ادامه این جلسه آقای نوید هنرکار که مدیریت کمیته روابط‌عمومی را در دوره هیئت مدیره قبلی بر عهده داشتند، برنامه‌های اجرا شده را تشریح کرد. هنرکار «ارتقاء فنی و بهبود محتوایی سایت باشگاه کوهنوردی تهران با همکاری اعضای متخصص باشگاه»، «برگزاری مسابقه عکاسی»، «برگزاری کارگاه آموزشی عکاسی در طبیعت» و «تولید و مدیریت محتوای شبکه‌های اجتماعی باشگاه کوهنوردی تهران» را اهم فعالیت‌های این کمیته در طول دو سال گذشته عنوان کرد و در پایان به ایده ایجاد موزه باشگاه کوهنوردی تهران اشاره کرد و خاطرنشان کرد که راه‌اندازی این موزه را با همکاری هیئت مدیره آینده پیگیری خواهد کرد.

در ادامه گزارش هیئت‌مدیره سابق باشگاه تهران، خانم سمیه مشهدی قاسم گزارشی از فعالیت‌های کمیته فنی ارائه کرد. ایشان ضمن ابراز خرسندی از همکاری مربیان و صاحب‌نظران باشگاه در طول ۲ سال گذشته، از زحمات اعضایی که در طراحی، تجهیز و مدیریت انبار فنی باشگاه همکاری داشتند قدردانی کرد. خانم مشهدی قاسم همچنین ضمن اشاره به اهمیت آموزش در مباحث کوهنوردی و لزوم برگزاری دوره‌های باکیفیت و حرفه‌ای در سطح باشگاه به ارائه آماری از فعالیت‌های آموزشی ۲ سال اخیر پرداخت و از زحمات آقای مسعود محمدی (مسئول آموزش باشگاه) قدردانی کرد. مسئول فنی سابق باشگاه تهران با اشاره به اجرای اولین مسابقه سنگنوردی درون باشگاهی تهران در سال ۱۳۹۶، بازخوردهای اعضای باشگاه را پس از این مسابقه مثبت ارزیابی کرد و به لزوم اجرای چنین برنامه‌های در ادامه فعالیت‌های باشگاه تاکید کرد.

سال گذشته در پی استعفای مسئول کمیته مالی باشگاه، مجمع عمومی فوق‌العاده‌ای برای تکمیل کادر هیئت‌مدیره با حضور اعضای رسمی باشگاه تشکیل شد. نتیجه این انتخابات گزینش خانم پریا حیدری به عنوان مسئول کمیته مالی در طول یک‌سال باقیمانده هیئت‌مدیره قبلی بود. ایشان ضمن ارائه بیلان مالی باشگاه در طول یک‌سال گذشته گزارشی از وضعیت نقدینگی و درآمدها و هزینه‌های باشگاه ارايه کرد. حیدری مدیریت مالی در سازمان‌‌های غیرانتفاعی را حیاتی دانست و به اهمیت همکاری اعضای باشگاه در حفظ و توسعه نقدینگی باشگاه اشاره کرد.

در پایان گزارش‌ها، آقای حسن فولادی به عنوان بازرس باشگاه در طول ۲ سال گذشته از زحمات هیئت‌مدیره قبلی قدردانی کرد و ضمن اشاره به نکاتی در خصوص اهمیت ارائه صحیح گزارش‌ عملکردهای هر کمیته برخی از فعالیت‌ها را فقط درحد گزارش یاد کرد و گفت: «نوع مسئولیت هیئت مدیره به شکلی است که حضور فرد در جمع و برقراری ارتباط نزدیک با بدنه باشگاه را می‌طلبد و متاسفانه در دوره قبل علیرغم همه فعالیت‌هایی که برخی از این دوستان داشتند، کمتر شاهد حضورشان در اجتماعات و برنامه‌های باشگاه بودیم و امیدواریم که هیئت‌مدیره بعدی به این مهم توجهی بیش از پیش داشته باشد.» حسن فولادی توجه به اساسنامه و آیین‌نامه باشگاه را مهم قلمداد کرد و گفت: «تمام آنچه که یک عضو باشگاه از تشکیلات باشگاه باید بداند در این دو سند مکتوب آورده شده و در دسترس است. از اعضای قدیم و جدید باشگاه این انتظار را داریم که به مسائل مطرح شده در اساس‌نامه و آیین‌نامه باشگاه توجه داشته باشند و معیار فعالیت‌های تشکیلاتی خودشان را این دو سند قرار بدهند.» فولادی با بیان این نکته که انتخاب تیم خوب برای ادامه حیات و پیشرفت باشگاه اهمیت بالایی دارد از اعضای شرکت‌کننده در مجمع خواست تا برای تصدی این امور اعلام آمادگی کنند و در انتخابشان دقت کافی داشته باشند.

در ادامه مجمع کاندیدای هیئت‌مدیره برای سال ۹۷ و ۹۸ مشخص شدند و انتخابات برگزار شد. پس از جمع‌آوری آرا با حضور هیئت‌مدیره باشگاه، بازرسان و چند تن از پیشکسوتان و اعضای ممتاز باشگاه برگه‌های رای قرائت شد و آرا شمارش شد. در نتیجه این انتخابات خانم منصوره رجب‌لو با ۱۰۶ رأی، علی نصیری با ۹۸ رأی، پریا حیدری با ۹۷ رأی، قادر اسدی با ۸۶ رأی و کمال برمکی با کسب ۷۱ رأی به عنوان اعضای اصلی هیئت‌مدیره انتخاب شدند. آقایان رضا نجاری و حسن فولادی نیز به ترتیب با کسب ۸۱ و ۶۷ رأی به عنوان بازرسین باشگاه در طول ۲ سال آتی انتخاب شدند. همچنین آقایان مصطفی جهانگیری و محمدرضا مشهدی قاسم به عنوان اعضای علی‌البدل هیئت‌مدیره و  آقای سعید گودرزی نیز به عنوان بازرس علی‌البدل انتخاب شدند. در ادامه جزئیات بیشتری از نتایج انتخابات ۲۲ خرداد سال ۱۳۹۷ باشگاه کوهنوردی تهران را می‌توانید مشاهده کنید.